檔案室它不同于直接從事物質(zhì)生產(chǎn)的部門,而是為生產(chǎn)部門提供條件的后勤部門;它不同于履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務(wù)的輔助部門;它不同于直接創(chuàng)造精神財(cái)富的部門,而是精神財(cái)富的儲(chǔ)存保管部門。檔案資料的存放應(yīng)注重防潮、防水,防塵防污染。
檔案室存放都是紙質(zhì)的文件居多的資料可能都是手寫的,每個(gè)重要的文件都會(huì)有各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的簽名,如果檔案室存放紙質(zhì)的文件的環(huán)境濕度過高,長時(shí)間紙質(zhì)文件會(huì)受潮導(dǎo)致文件上手寫的文件、負(fù)責(zé)人簽名字體褪色模糊,若有些工程的出現(xiàn)了問題,可能到時(shí)候因負(fù)責(zé)人簽名以模糊不清,找不到人承擔(dān)責(zé)任。因此檔案室的溫濕度極需控制在適宜的范圍。
但如何保證檔案室的溫濕度在適宜的范圍?普瑞泰小編介紹一個(gè)最為簡潔方便有效的方法—根據(jù)檔案室的實(shí)際需求配置相對應(yīng)的轉(zhuǎn)輪除濕機(jī),可以將檔案室的溫濕度控制在最適宜的范圍之內(nèi),從根本上解決檔案室的潮濕問題,確保檔案室資料的完好保存。
轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)可以直接、隨意,隨時(shí)的選擇一個(gè)房間來作為檔案室,避免了為了要防潮,防水新建存放檔案的房子或是將原本不具備防水、防潮的房間重新、再做一次防水,防潮的防水材或料改造工程。而使用轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)便無需花費(fèi)那多的人力物力輕松解決檔案室的溫濕度控制。
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